Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.syndyk.opole.pl („Serwis”).

Dbamy o prywatność użytkowników i przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz innymi właściwymi przepisami.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Kancelaria Marcin Wróbel, z siedzibą: Światowida 2 p.20, 45-315 Opole, NIP: 754-336-27-51 („Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych:

  • e-mail: m.wrobel@syndyk.opole.pl
  • telefon: 692-869-248
  • adres korespondencyjny: Biuro Syndyka ul. Światowida 2 p.20, 45-325 Opole

3. Zakres danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

  • dane podane w formularzach (np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości),
  • dane przekazane w korespondencji (e-mail/telefon),
  • dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi serwera),
  • dane wynikające z wykorzystania plików cookies (w zakresie opisanym w pkt 10).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji niektórych funkcji (np. odpowiedzi na zapytanie).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon)
    • cel: udzielenie odpowiedzi, przygotowanie informacji, prowadzenie korespondencji
    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań)
    • jeżeli zapytanie dotyczy działań przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  2. Zawarcie i realizacja umowy / świadczenie usług (np. doradztwo restrukturyzacyjne)
    • cel: przygotowanie i realizacja zlecenia, rozliczenia, kontakt organizacyjny
    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), a w zakresie obowiązków prawnych (np. rachunkowych) art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  3. Spełnienie obowiązków prawnych
    • cel: obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych)
    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    • cel: zabezpieczenie interesów Administratora w razie sporu
    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  5. Statystyka i analityka działania Serwisu (jeśli stosujemy narzędzia analityczne)
    • cel: pomiar ruchu, poprawa działania strony, bezpieczeństwo
    • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – gdy analityka opiera się o cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w zakresie niezbędnych danych technicznych)

5. Poufność i tajemnica zawodowa

Jeżeli w korespondencji przekazujesz informacje dotyczące Twojej sytuacji finansowej, majątkowej lub sprawy restrukturyzacyjnej, traktujemy je jako poufne. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych. Niezależnie od tego zachęcamy, aby nie przesyłać przez formularz kontaktowy danych szczególnie wrażliwych lub dokumentów zawierających pełne numery identyfikacyjne, jeśli nie jest to konieczne.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawnione:

  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. hosting, poczta e-mail, dostawcy IT, księgowość) – jako podmioty przetwarzające na podstawie umów,
  • uprawnionym organom publicznym, gdy wymaga tego prawo,
  • innym podmiotom – wyłącznie jeśli jest to niezbędne do realizacji usługi lub wynika z przepisów.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. narzędzia analityczne), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne). Informacje szczegółowe udostępnimy na żądanie.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne:

  • korespondencja i zapytania: do czasu zakończenia kontaktu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
  • dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów (np. podatkowych/rachunkowych) i okres przedawnienia,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia,
  • logi serwera: zwykle do 12 miesięcy

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w granicach RODO,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia.

W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem (dane w pkt 2).

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
  • zapamiętania preferencji (cookies funkcjonalne),
  • statystyki i analityki (cookies analityczne – jeśli używane),
  • marketingu (cookies marketingowe – jeśli używane).

Podczas pierwszej wizyty możesz wyrazić zgodę lub odmówić zgody na cookies inne niż niezbędne. Ustawienia cookies możesz także zmienić w przeglądarce.

Uwaga: wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.

Jeżeli Serwis korzysta z konkretnych narzędzi (np. Google Analytics, Meta Pixel), wpisz tutaj ich nazwy i zasady – albo daj znać, co masz włączone, a dopasuję dokładny opis.

11. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. W logach serwera mogą być zapisywane m.in. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą celom administracyjnym, bezpieczeństwu oraz diagnostyce.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

13. Zabezpieczenia

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym m.in. szyfrowanie połączenia (SSL – jeśli aktywne), kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w przypadku zmian w Serwisie lub przepisach. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 09.02.2025